SGK Toplu İşe Giriş/Ayrılış – Resimli Anlatım

SGK İşçi giriş, çıkış ve nakil personeli çok fazla sirkülasyon olan işyerlerinde SGK işe giriş ve ayrılış işlemleri için çalışanlar fazlaca zaman harcıyorlar.  İşyeri kapanışları ya da yeni açılan işyerleri işe girişi/ayrılışı yapılacak çalışanlar için de durum aynı. Tabi bu durum fazlaca zaman ve emek gerektiriyor. Artık günümüzde SGK işe giriş ve işten ayrılış işlemleri toplu olarak yapılabilmektedir. Özellikle inşaat şirketleri gibi işçi sirkülasyonunun fazla olduğu işyerlerinde bu durum bir hayli sorun olmaktaydı. Yazımızda sgk toplu işe giriş ve toplu işten çıkış resimli anlatım şeklinde sizleri bilgilendireceğiz.

SGK Toplu işe giriş ve toplu işten çıkış bildirgesi nasıl yapılır? Toplu işe giriş bildirgesi ve toplu işten ayrılış bildirgesi düzenleme (Resimli Anlatım).

NOT: Resimleri büyük görüntülemek için resimlerin üzerine tıklayın!

1 – İlk olarak toplu işe giriş ve ayrılış işlemlerini yapmamız için işyerinde kullandığımız program aracılığıyla işe giriş ya da işten ayrılış için toplu olarak “XML” dosyasını hazırlıyoruz. Bu dosya SGK sitesi için yazı formatında hazırlanır ve SGK sistemine uyumlu olarak düzenlenir. XML Dosyası E-Bildirge için düzenlenen formatın aynısıdır. Tabi bu dosyayı elle yazmak bir hayli zor. Yine de bilenler varsa yazabilirler. Eğer bu dosya programınızda yoksa ya da düzenlemeyi bilmiyorsanız Personel/İnsan Kaynakları program yöneticinize başvurun. Örnek XML dosyası aşağıdadır.

 

2 – “SGK sigortalı işe giriş ve işten ayrılış” sayfasını açıyoruz. Burayı tıklayarak ulaşabilirsiniz.

3 – SGK Şifremizi girmeden aşağıda yazan “Toplu İşe Giriş – İşten Ayrılış Uygulaması İçin Tıklayın” yazısından toplu sgk işe giriş/ayrılış bölümüne giriyoruz.

 

4 – Bu kısımda SGK işyeri açılışında verilmiş olan şifremizi (E-Devlet hizmetinden de alınabilmektedir) giriyoruz ve giriş e tıklıyoruz.

 

5 – Açılan sayfada “Talep Yükleme” ye tıkladıktan sonra gelen ekranda “İşe Giriş Talebi Yükleme” kısmına tıklıyoruz.

 

6 – Bu sayfada hemen üstte bulunan “Toplu İşe Giriş İçin XML Dosyası Seç” e tıklıyoruz. En başta program yardımıyla düzenlediğimiz XML Dosyasını seçiyoruz ve aşağıdan Aç ı tıklıyoruz. Eğer XML dosyanızda hata yoksa yeşil yazıyla onay yazısını göreceksiniz. Hata varsa sistem kırmızı yazıyla sizi uyaracaktır. XML dosyasının olduğu yere gidip dosya üzerinde sağ tuş “düzenle” yi tıklayıp dosyadaki hatalı yerleri düzelttikten sonra kaydedip yeniden deneyin.

 

7 – Toplu işe giriş işlemleri için SGK Sistemine ön yükleme yaptık. Ancak henüz onaylanmadı. Onaylamak için yeniden sol üst tarafta yazan “Talep İşlemleri” ni tıklıyoruz. Talep Görüntüleme” dedikten sonra “İşe Giriş Talepleri Görüntüleme” ye tıklıyoruz.

 

8 – Karşımıza XML dosyasında hazırladığımız toplu işe giriş işlemleri geldi. Son olarak hemen çalışan isimlerinin en sağındaki pencereye tıklayarak kontrol edebiliyoruz. Aşağıda yazan “Seçili Talepleri Onayla” dedikten sonra işlemimiz tamamlanmıştır. PDF formatında kaydedebilir ve çıktı alabilirsiniz.

 

Bu noktada dikkat edilmesi gereken husus, sistem 10 ar kişilik gruplar şeklinde bize kontrol ve onay hakkı veriyor. Eğer işe giriş ya da ayrılış bildirgesi düzenlenen çalışan sayısı 10 dan fazlaysa, ilk 10 kişiyi onayladıktan sonra diğer 10 kişiyi onaylamanız için size sunar. Yanlış olan ya da onaylamayacağınız çalışanlar varsa yanındaki ikonu tıklayıp boş bırakarak çalışanın işlemini pas geçebilirsiniz.

Toplu işten ayrılış için yine aynı yolu izleyerek Talep İşlemleri – Talep Yükleme – İşten Çıkış Talebi Yükleme bölümünden yapabilirsiniz.

Konuyla ilgili sorularınıza her zaman olduğu gibi yardımcı olmaya çalışacağız. İyi çalışmalar.