Dini ve Resmi Bayramlarla Yıllık İzin Birleştirmek

Ramazan’ın bu yıl temmuz ayına denk gelmesi çalışanların izin taleplerini temmuz öncesi ve aÄŸustos sonuna yığdı. Bu durum insan kaynakları bölümlerini bir hayli düşündürüyor.

Yöneticiler bir yandan işlerin aksamaması için izinleri eylüle kaydırmaya çalışırken diğer taraftan önümüzdeki 10 yıl boyunca birikecek izin maliyetlerini yan haklara dönüştürerek azaltmayı düşünüyor.

Çalışanların bütün yıl beklediği yaz tatili sonunda geldi. Yıllık izinlerin kullanılmaya devam ettiği bugünlerde şirketler izin planlamasını gerçekleştirirken bir hayli zorlanıyor.

Bu da ÅŸu sıralar insan kaynakları bölümlerini bir hayli düşündürüyor. Ãœstelik insan kaynakları direktörleri sadece bu yıl deÄŸil önümüzdeki 6 yıl da bu krizi yönetmek zorunda. Çünkü 2021’e kadar ramazan ve kurban bayramlarından biri yaz mevsimine denk gelecek. Böyle bir durumda da yıllık izinlerini kullanmayıp bayramda tatil yapmayı tercih edecek çalışanların ÅŸirketlere yükledikleri izin maliyetleri ÅŸirketlerin başını aÄŸrıtacak gibi duruyor. Ayrıca aynı aylarda izne çıkmak isteyen çalışanlar nedeniyle ÅŸirkette iÅŸlerin yürümesiyle ilgili sıkıntılar da baÅŸ gösterecek.

Ä°ZÄ°NLER BÄ°RÄ°KTÄ°RÄ°LÄ°YOR

Ä°nsan kaynakları danışmanlık ÅŸirketi Mercer Türkiye’nin Yan Haklar Danışmanlığı Proje Müdürü Can Suntay da yıllık izin biriktirilmesinin, ÅŸirketlere ek maliyet yükü getirmesi nedeniyle, yöneticiler tarafından istenmeyen bir durum olduÄŸunu söylüyor. Suntay, “Åžirketler, çalışanlarının yıl içinde izinlerini kullanmalarını isterler. Ancak ramazanın yaza denk gelmesi ve hak edilen izinlerin bayram tatilleriyle birleÅŸtirilmesi sonucu son iki yıldır çalışanlar yıllık izinlerinin bir kısmını kullanmıyor. Bazı çalışanlar ise mola vermeden çalışmaya devam etmeyi tercih ediyor ve izinleri biriktirmeyi tercih ediyor.

İZİN KULLANMAK ÖZENDİRİLİYOR

Hal böyle olunca ÅŸirketler de tedbir almak adına izin kullanmayı özendirmek için toplu tatil organizasyonları, örneÄŸin iki hafta ÅŸirket toplu olarak tatil yapmayı tercih edebiliyorlar. Yıllık izne gidenler için nakdi yardım veren veya yıllık izin politikalarını gözden geçirmeyi tercih edenler de bulunuyor” ÅŸeklinde konuÅŸuyor.

BÄ°RÄ°KMÄ°Åž Ä°ZÄ°N GÃœVENCE

Çalışanların büyük bölümü yıllık izinlerini biriktirmeyi mali bir güvence olarak da görüyor. Uzmanlar ise pek çok kurumda çeşitli sebeplerden dolayı yıllık izin haklarının her geçen gün kartopu etkisiyle büyüdüğüne dikkat çekiyor. Bu nedenle de yıllık ücretli izinleri aynı yıl içinde kullandırmayı teşvik etme eğiliminde olan işletmeler için bu tercihin mutlaka planlanması gerekiyor. Uzmanlar çalışan sayısı beş binin üzerindeki kuruluşlarda, özellikle bankalarda, yıllık izin yükümlülüklerinin her yıl ortalama maaşlarla hesaplandığında çok yüksek tutarlara ulaşabildiğini söylüyor. Bu mali yükümlülükten kurtulmak isteyen şirketler de çalışanlarını birikmiş izin tutarları kadar yan haklar paketlerinden yararlanmaya yönlendiriyor.

TOPLU TATÄ°L YAPILIYOR

Her yıl okulların kapanmasıyla birlikte çalışanların ÅŸirketlerine sundukları izin planlarının bir karmaÅŸa yarattığını söyleyen PricewaterhouseCoopers Ä°nsan Kaynakları Hizmetleri Bölüm Yöneticisi Murat DemiroÄŸlu,”Ä°nsan kaynakları bir anda temmuz ve aÄŸustosa yığılan izinleri yönetmekle meÅŸgul oluyor. Bu yıl ise durum ramazan ayının yaz dönemine denk gelmesiyle birlikte biraz deÄŸiÅŸti. Çalışanlar tatillerini ramazan öncesi ve sonrası döneme uygun olarak planlayınca bu kez de haziran ve aÄŸustosun son dönemlerinde yığılma oldu” diyor.

Bu durumun ÅŸirketlerde iÅŸ akışı açısından birtakım sıkıntılar yarattığını dile getiren DemiroÄŸlu, yaz aylarında ÅŸirketlerde tempo doÄŸal olarak yavaÅŸladığından bu durumun yönetilemez bir kriz olmadığını vurguluyor. DemiroÄŸlu, sözlerine şöyle devam ediyor: “Avrupa’da örneÄŸin Ä°talya’da ülkenin tamamı aÄŸustos ayında tatile çıkıyor. Yıllık izin yığılmalarına bu ÅŸekilde çözüm bulanlar da var. Bazen ÅŸirketler bir ay boyunca kapatıyor ve toplu olarak tatile çıkıyor. Bunu Türkiye’de de yapan büyük gruplar var. Bu tür çözümleri tercih eden ÅŸirketlerde verimlilik sıkıntısı da yaÅŸanmıyor.”

Ä°ZÄ°NLER EYLÃœL’DE YOÄžUNLAÅžIYOR

Bahattin Aydın – Avea Ä°nsan Kaynakları Direktörü

Avea’da yıllık izin talepleri eylül ayı ve sonrasına kaymış durumda. Çalışanların yüzde 25’inin ramazan öncesinde izinlerini kullandıklarını, ramazan süresinde bu oranın yüzde 16’lara indiÄŸini ve ağırlıklı olarak eylül – aralık arasında yüzde 43 oranında izin yapılacağını söyleyebiliriz. Ayrıca bu yıl da üst üste iki hafta izin kullanımını teÅŸvik ederek, çalışanlarımıza mobil iletiÅŸim sektörünün yoÄŸun çalışma temposunun içinde gerçek anlamda bir dinlenme dönemini saÄŸlanmış olmasını amaçlıyoruz. Yıl içinde çalışanlarımızın o dönemki tüm izin hak ediÅŸlerini kullanmalarını hedefliyoruz.

Türkiye’deki çalışanların neredeyse yarısı bu yaz tatilinde tam anlamıyla dinlenemeyecek. Regus’un küresel araÅŸtırmasının endiÅŸe verici sonuçlarına göre, Türkiye’de çalışanların yüzde 44’ü havuz kenarında yorgunluÄŸunu atmak veya yakınlarıyla vakit geçirmek yerine tatil programına her gün bir ila üç saat arasında iÅŸ sıkıştırıyor. Uzmanlar ise bunu doÄŸru bulmuyor

Regus’un 80’i aÅŸkın ülkede 16 bin katılımcıyla gerçekleÅŸtirdiÄŸi araÅŸtırma, çalışanların tatile iÅŸ taşıyacağını ortaya koydu. AraÅŸtırmanın sonuçlarına göre bu yaz Türkiye’deki çalışanlar tatile çok fazla iÅŸ taşımakla kalmayacak, geliÅŸen teknoloji yüzünden akıllı telefon ve netbook’larından da ayrılamayacak. AraÅŸtırmaya katılan Türkiye’deki çalışanların yüzde 16’sı tatilde günde üç saatten fazla çalışacağını bildirirken, yüzde 44’lük bir oran günde bir ila üç saat arası çalışacağını, yüzde 35’i ise e-postalarını kontrol etmek, gelen iÅŸ telefonlarını yanıtlamak, toplantılara katılmak gibi tüm rutin iÅŸlerini devam ettireceÄŸini belirtmiÅŸ.

Oysa uzmanlara göre iÅŸten baÅŸka ÅŸeylere zaman ayırmak, insan iliÅŸkilerini güçlendirmek ve rahatlamak için gerekli olduÄŸu kadar, saÄŸlıklı bir çalışanla tükenmiÅŸ bir çalışan arasındaki farkı da oluÅŸturuyor. Stresli bir zihnin saÄŸlıksız bir anksiyeteye zemin hazırladığını ortaya koyan raporların da gösterdiÄŸi gibi, profesyonellerin arada bir kafa dağıtmaları ve ofisten gerçekten uzaklaÅŸmaları çok önemli. AraÅŸtırmanın küresel sonuçlarına göre Amerika’da çalışanların yüzde 58’i tatilde her gün en az bir saat çalışacaklarını bildirirken, bu ortalamayı sırasıyla Asya, Avrupa ve Latin Amerika ülkeleri izliyor. Ä°ÅŸ yerindeki aktivitelerini tümüyle tatile taşıyacaklar arasında ise Yunanistan birinci sırada. Tatilde günde üç saatten fazla çalışacağını bildiren ülkeler listesinde Polonya başı çekerken, Türkiye yüzde 16’lık oranla bu listede ilk 10 içindeki yerini alıyor.

Regus Türkiye Ãœlke Müdürü Erim Denel, teknolojideki geliÅŸmelerin çalışanları sürekli baÄŸlı olmaya sürüklediÄŸinin altını çiziyor ve ekliyor: “Akıllı telefonlar, netbooklar ve her yerde bulunan internet baÄŸlantılarıyla, gerçekten baÄŸlantıyı koparmak çok zor hale geldi. Ancak ara vermek ve dinlenmek, aileye ve arkadaÅŸlara zaman ayırmak, saÄŸlıklı kalabilmek için hayati önem taşıyor. Hem çalışmak hem de aile tatilinde aktif olarak yer alma çabası ile gecesini gündüzüne katmak, çalışanları tükenmeye bir adım daha yaklaÅŸtırır ve herkesin eÄŸlencesini berbat eder. Åžirketler çalışanlarının mutlu, saÄŸlıklı ve üretken kalmalarını garantilemek istiyorlarsa, çalışanlarını özel hayatlarına iÅŸ taşımaktan kurtarmak için etkinlik ve üretkenliklerini artırmanın yollarına bakmaları gerekiyor. Åžirketler, çalışanlara daha fazla esneklik sunarak, trafikte geçirdikleri zamanı azaltmalarına ve eve daha yakın çalışmalarına imkân vererek ve en önemlisi, tatildeyken düğmeyi gerçekten kapatma özgürlüklerini saÄŸlayarak daha etkin hale gelebilirler.”